Добавление плана обмена в типовую конфигурацию. Обмен по расписанию типовыми средствами Склад в табличной части
Давайте рассмотрим простой пример из реальной жизни. Допустим у нас есть фирма которая занимается оптово-розничной торговлей, также в этой фирме как и в любой другой ведется бухгалтерия. На предприятии установлены две типовые базы, это УТ (управление торговлей) и БП (бухгалтерия предприятия), соответственно в каждой из баз ведется свой учет, в УТ управленческий для отражения всех операций связанных с торговлей, в БП бухгалтерский. Чтобы не делать двойную работу, т.е. не создавать одни и теже документы в двух базах (ведь движения должны быть по управленческому и по бухгалтерскому учету) мы как раз и настроим синхронизацию между этими базами .
Обмен данными будем настраивать односторонний , из УТ ---> БП. Также возможно настроить двухсторонний обмен, но на практике это не так часто требуется, поэтому в нашем примере мы его рассматривать не будем.
Подготовительные действия для настройки обмена в БП
Давайте приступим к настройке синхронизации, сначала зайдем в базу 1С "Бухгалтерия предприятия 3.0" (приемник), нам необходимо проверить включена ли синхронизация для этой базы, для того чтобы это сделать нам нужно сначала зайти в базу. Как только база откроется переходим на вкладку "Администрирование" ---> "Настройки синхронизации данных"
Перед нами открывается новая вкладка, ее необходимо заполнить так же как на скриншоте ниже, за исключением префикса информационной базы. Префикс должен состоять из двух букв, вы можете задать любой, но по стандарту 1С лучше задавать префикс по названию конфигурации, то есть для "Бухгалтерии Предприятия" префикс будет как "БП". Если же у вас настраиваются сложные обмены и там есть несколько бухгалтерских баз, то префиксы должны явно отличаться друг от друга, тут можно в качестве аббревиатуры использовать первые две буквы названия организации.
Продолжаем настройку синхронизации данных в УТ
После того как мы сделали все необходимые действия в базе приемнике (БП 3.0), для продолжения настройки обмена данными нам необходимо открыть базу источник (УТ 11.1). Заходим на вкладку "Администрирование", слева в меню выбираем пункт "Настройки синхронизации данных" . Если синхронизация не включена, то включаем ее с помощью флажка, также не забываем указать префикс базы источника. Как только мы выполнили все пункты 1-4 как показано на изображении ниже, необходимо нажать на гиперссылку "Синхронизация данных" (пункт 5).
В новом отобразившемся окне необходимо нажать на зеленый плюсик (Настроить синхронизацию данных), в выпавшем меню выбираем пункт "Бухгалтерия предприятия 3.0".
Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП
Теперь мы видим окно с настройкой синхронизации данных в 1С, выбираем пункт "Указать настройки вручную" и жмем "Далее".
Продолжаем настраивать обмен данными в 1С, на следующей вкладке нам нужно выбрать вариант подключения к информационной базе приемнику (прямое подключение к программе), параметры подключения (на данном компьютере или в локальной сети), каталог где располагается база приемник, а также необходимые данные аутентификации (имя пользователя и пароль в базе).
На следующей странице мы должны заполнить правила отправки и получения данных из конфигурации БП 3.0 (приемник). Жмем "изменить правила выгрузки данных".
Перед нами открылось окно "Правила отправки данных", в нем мы задаем следующие параметры:
- Какая НСИ будет отправляться (в нашем примере нас интересуют только документы и НСИ используемая в них, поэтому мы бырали соответствующий пункт, если выбрать первый пункт "Отправлять всю" то вместе с документами будут перегружаться и все справочники, зачастую если информация не используется в документах то она бесполезна для приемника, ведь она никак не влияет на учет)
- С какой даты отправлять всю информацию (ручную синхронизацию мы в этой статье рассматривать не будем)
- По какой или каким организациям выполнять отправку данных (в нашем примере мы выбрали одну организацию ИП "Предприниматель")
- Правила формирования договоров
- Обобщенный склад
- Сворачивать ли документы по складу
После того как мы сделали настройки нажимаем "Записать и закрыть".
Поскольку в нашем примере мы настраиваем и пользуемся односторонним обменом, из УТ в БП , то настройки правил получения данных из "Бухгалтерии предприятия 3.0" нас не интересуют, поэтому жмем "Далее".
В новом окне нам предлагается настроить правила для базы приемника (БП). В пункте 1 называем обзываем как-нибудь нашу базу, задаем ей префикс. ПРЕФИКС должен быть таким же каким мы его задавали в самой базе БП в начале этой статьи, если префиксфы будут отличаться синхронизация данных в программе 1С работать не будет. После этого жмем пункт 2, а потом пункт 3.
В пункте 3 нам необходимо разрешить проведение документов при их загрузке в базу. Нажимаем "Записать и закрыть".
Теперь окно должно иметь примерно такой вид как показано ниже, жмем "Далее".
В этом окне находится справочная информация о создаваемой синхронизации в 1С. Просто жмем кнопку "Далее". Если при настройке синхронизации данных у Вас программа вывела ошибку, значит Вам необходимо связаться с нами, чтобы наш специалист 1С оказал Вам помощь прямо сейчас !
На следующем шаге программа предложит выполнить синхронизацию сразу после создания настройки обмена данными . Согласимся с этим и нажмем "Готово".
Перед вами отобразиться окно в котором вы увидите информацию о том как проходит синхронизация. Если база приемник не пустая, т.е. в ней уже велся учет, то пользователю в программе 1С будет предложено сделать сопоставление объектов вручную. Сопоставление объектов в 1С при синхронизации данных - это сопоставление одинаковых объектов приемника с одинаковыми объектами в источнике.
Давайте рассмотрим пример, допустим в УТ есть контрагент с наименованием "ООО ФармГрупп" и ИНН 1234567, а в БП также есть контрагент с ИНН 1234567, но наименованием "ФармГрупп", если мы при сопоставлении данных на этапе синхронизации не сопоставить эти два объекта, то после синхронизации в приемнике (Бухгалетрия предприятия 3.0) мы будем иметь два контрагента с ИНН 1234567 и двумя наименованиями "ООО ФармГрупп" и "ФармГрупп" соответственно. Для того чтобы не возникало подобных ситуаций и был изобретен механизм сопоставления объектов.
В нашем примере база приемник пустая, и поэтому окна сопоставления объектов у нас не открывалось. Зато после выполнения некоторых операций система обязательно предложит пользователю добавить некоторые дополнительные данные и выведет следующее окно. Никаких дополнительных данных нам передавать не требуется, все что нужно мы уже настроили раньше, поэтому на этом шаге выбираем "Не добавлять документы к отправке". Жмем "Далее".
Заключительный этап выполнения обмена данными между 1С
На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, жмем "Готово". На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из "Управлении торговлей 11.1" (УТ) в "Бухгалтерию предприятия 3.0" (БП) завершена.
Настройки в системе «1С: Управление небольшой фирмой»
Для того чтобы задействовать обмен данными нужно включить возможность использования обменов данными, если это еще не сделано. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование», выбрать в панели действий «Настройка сервисных функций» перейти на закладку «Обмен данными» и включить флаг «Использовать обмен данными».
Рисунок 1.1
После этого в разделе «Настройка и администрирование» в панели навигации появится пункт «Обмены данными». Далее нужно выбрать этот пункт в панели навигации и создать новый план обмена с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 2.0».
Рисунок 1.2
Откроется окно «Помощника создания обмена данными» . Помощник создания обмена данными предназначен для создания обмена данными между двумя информационными базами. При создании нового обмена данными будут определены следующие параметры обмена:
- Способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена;
- Ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз;
- Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
- Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.
На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено сохранить файл с настройками для второго этапа. В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.
На первом этапе настройке нужно выбрать переключатель «Шаг 1. Создать новый обмен данными» .
Рисунок 1.3
На втором этапе настройки нужно указать каталог, в который будет выгружаться файл с данными из «1С: Управление небольшой фирмой» . Здесь же можно задать параметры сжатия файла с данными.
Рисунок 1.4
Для того чтобы проверить корректность выбора каталога обмена нужно нажать кнопку «Проверить подключение».
Рисунок 1.5
На следующем этапе настройки обмена можно задать параметры обмена через FTP-ресурс. Если обмен через FTP не нужен, то этот шаг пропускаем.
Рисунок 1.6
Для проверки корректности настройки параметров обмена через FTP-ресурс нужно нажать кнопку «Проверить подключение» .
Рисунок 1.7
На следующем шаге необходимо задать название обмена, ограничения и значения по умолчанию. В ограничениях обмена можно указать, с какой даты выгружать документы и по каким организациям.
Если эти значения не задавать, то будут выгружаться документы с начала года по всем организациям.
Значения по умолчанию - это те значения, которые требуется подставить в документы в «1С: Бухгалтерии 2.0», но нет в «Управление небольшой фирмой», поэтому их нужно указать заранее в настройках обмена. Ограничения и значения по умолчанию можно будет впоследствии изменить.
Последовательность выполняемых действий приведена на рисунках 1.8 - 1.11.
Рисунок 1.8
Рисунок 1.9
Рисунок 1.10
После настройки необходимых параметров обмена нужно нажать кнопку «Далее» .
Рисунок 1.11
Появится информационное окно диалога, в котором приведены все выполненные ранее настройки.
Рисунок 1.12
Если сразу не нужно делать выгрузку, то флаг «Выполнить выгрузку данных сейчас» можно снять. После сохранения можно открыть данный обмен и выполнить дополнительные настройки.
Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Тогда по окончании создания обмена данными будет открыт помощник интерактивного обмена данными.
Рисунок 1.13
Особенности настройки обмена в клиент-серверном варианте
При настройке обмена данными в клиент-серверном варианте информационной базы необходимо иметь в виду, что обмен данными выполняется на компьютере, на котором установлен сервер «1С: Предприятия». Необходимо убедиться, что путь каталога обмена информацией доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер «1С: Предприятия». Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера «1С: Предприятия» с необходимыми правами на каталог обмена. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты.
Организацию полностью автоматического обмена данными я рассматриваю на примере обмена 1С: Управление Производственным Предприятием (УПП) ==> 1С: Бухгалтерия (БП) 2.0 с использованием произвольных правил обмена.
Есть 2 базы: 1С:УПП и Бухгалтерия предприятия 2.0. В УПП создаются ряд документов: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счета-фактуры. В бухгалтерии создаются документы по движению денежных средств: РКО, ПКО и платежки.
Структура документов в этих конфигурациях несколько отличается и поэтому были написаны произвольные правила обмена при помощи продукта "Конвертация данных 2.1".
ШАГ 1. Настройка узлов обмена.
Для обмена данными будет использовать план обмена "Полный". Для этого в БП зайдем операции ==> Планы Обмена ==> Полный.
План обмена ВСЕГДА содержит один предопределенный узел обмена. Здесь есть три момента:
1) В настройке обмена нельзя использовать предопределенный узел
2) Код этого узла по умолчанию не указан и обязательно должен быть задан
3) В базах, между которыми организуется обмен данными, коды предопределенных узлов не должны совпадать, это приведен к ошибке.
В Плане обмена "Полный" в БП выполнем следующие действия:
1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Скажем, наименование = "Предопределенный", Код = 001.
2) Создадим новый узел обмена, назовем его "УПП" и зададим ему код 003.
Аналогично откроем план обмена "Полный" 1С: УПП и выполним следующие действия:
1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Например, Наименование = "Предопределенный", код = "002".
2) Создадим новый узел обмена, назовем его "БП" и зададим ему код 003.
КОДЫ непредопределенных узлов обмена в базе УПП и БП должны совпадать.
ШАГ 2. Создание настройки автоматического обмена данными.
В базе УПП в интерфейсе "Полный". Меню «Сервис» ==> «Прочие обмены данными» ==> «Все настройки обмена данными».
В открывшейся форме выбрать пункт «Распределенные информационные базы» и нажать кнопку «Добавить».
В появившемся окне необходимо указать наименование настройки. В поле «Узел» необходимо выбрать план обмена «Полный» и указать созданный ранее узел обмена.
В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать произвольные правила обмена данными.
В Поле «Тип обмена» выбрать пункт «Обмен через подключение к информационной базе» и указать параметры подключения: Тип инф базы, версию платформы, путь или адрес на сервере, пользователя и пароль.
Далее нужно перейти на вкладку «Обмен по правилам» и нажать на кнопку «Загрузить настройки». В правилах обмена не должно быть правилом со способом выборки "произвольный запрос" . Это приведет к ошибке
После загрузки настроек можно сохранить настройки и попробовать выгрузить данные. Для этого необходимо изменить какой-либо из объектов информационной системы, перечисленных в настройках выгрузки и нажать на кнопку "Выполнить обмен" на панели формы.
ШАГ 3. Настройка обмена данными.
Для настройки автоматического обмена данными нужно перейти на вкладку «Автоматический обмен», нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне можно задать расписание обмена (время, периодичность) или обмен данными при наступлении какого-либо события (например, вход пользователя в систему)
Теперь можно проверить созданные настройки
Вопрос: Перенастройка настройки синхронизации данных
Ответ:
Вопрос: Настройки синхронизации в УНФ
УНФ релиз 1 .6 .16 .32 У нас настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 3.0.
До последних обновлений (платформы и конфы), в случае изменения пути к базе Бухгалтерии мы меняли его по маршруту:
Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ -> Настройка синхронизации данных -> Настроить -> Параметры синхронизации данных -> Параметры подключения.
Теперь этот пункт пропал.
В чем прикол? Как теперь перенастраивать путь синхронизации?
Ответ: Еще один способ:
Все функции - Регистры сведений - Настройки транспорта обмена данными
Вопрос: Синхронизация данных через универсальный формат синхронизирует только проведеные документы
День добрый!
Настроена синхронизация данных между БП3.0 и БП3.0 в режиме односторонняя отправка/получение. Замеченно что отправляются только документы имеющие статус проведенного. А если в базе отправителе изменить статус уже отправленного документа на непроведенный, то в базе приемнике он помечается на удаление. Инет порыл - ничего не нарыл. Везде в основном синхронизация между УТ и БП. Как сделать чтобы с определенной даты все документы, даже имеющие статус проведен отправлялись в базу приемник и при отмене проведения не помечались там на удаление.
Конфигурация типовая "Такси". 1С 8.3.10.2667 БП3.0.54.20. Обе базы созданы на основе одной конфы.
Ответ:
А после изменений в модуле обмена чтоб заработало нужно пересоздать синхронизацию или будет работать на уже созданной. А то я меняю и ПОД отправки и ПОД получения, но по ощущениям ничего не происходит(
Вопрос: Настройка синхронизации ЗУП31-БУХ30
Настраиваю синхронизацию ЗУП31 - Бухгалтерия3.0.
Везде в источниках о настройке синхронизации пишут, что при первой синхронизации появится окно настройки соответствия, чтобы не возникло дублей справочников.
Запускаю первый раз синхронизацию, никакого окна настройки соответствий не появилось.В итоге что вижу: в ЗУП31 появилась еще одна организация (перенеслась из БУХ30), а в самой БУХ30 никакого документа "Отражение зарплаты" не сформировалось, хотя в ЗУП31 он есть.
Подскажите, пожалуйста, что не так делаю?
Ответ:
() Спасибо, попробую
Вопрос: Синхронизация данных между УТ11 и БП3
Добрый вечер, уважаемые форумчане.
УТ - Управление торговлей, редакция 11 (11.3.2.207)
БП - Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.33)
Есть две базы между которыми я хочу сделать перенос данных через универсальный формат обмена(УТ(источник) ---> БП(приемник)).
Когда настроил обмен в первый раз, все документы и все данные, которые были связаны с переносимыми документами, загрузились нормально.
Проблема в следующем, когда я через некоторое время во второй раз стал грузить данные, оказалось, что в этот раз реализации не загружаются, каким бы образом я не перенастраивал обмен, реализации не загружаются. Насколько я понял, эти реализации по каким либо признакам, не подходят для стандартного обмена. В связи с этим у меня вопрос, а как можно посмотреть, что именно в них не так. Есть какой то отчет?
Учетная политика не менялась, организация не менялась, конфигурации не обновлялись.
Единственное, что изменилось, так это то, что теперь к новым документам у меня добавляется префикс, который я установил при настройке синхронизации. Но я так понимаю, корень не в этом, ибо поступления, заказы клиентов (счет на оплату) грузятся без проблем. Дат запрета не установлено.
Очень надеюсь на Вашу помощь, с уважением Алексей.
Ответ:
А вообще есть какой нибудь подробный гайд по универсальному плану обмена?
Вопрос: Синхронизация данных БП 3.0 без полных прав
Добрый день. БП 3.0.51.16. Платформа 8.3.10.2252. Пользователю нужно дать права на синхронизацию данных. При добавлении в права профиля "Синхронизация данных с другими программами" в интерфейсе нет пункта синхронизации. Возможно ли дать права пользователю на синхронизацию, не включая его в группу Администраторы.
Ответ:
тем более, что в Общей форме под нужным сеансом с урезанными правами открылись не все элементы формы, которые могут потребоваться.
Есть синхронизация данных через универсальный формат между БП 3.0.65.80 -> УТ 11.3.4.227. Как сделать так, чтобы автоматическая регистрация изменений для обмена с УТ велась только по одному типу документов, а именно "поступление на расчетный счет".
Ответ:
() Спасибо большое! Помогли)
Вопрос: Ошибка синхронизации данных
Ответ:
Вопрос: Настройка двухстороннего обмена УТ 10.3 - БУХ 3.0
После перехода БУХ с 2.0 на 3.0 настраиваю двухсторонний обмен УТ 10.3 - БУХ 3.0.
В УТ 10.3 я загрузил правила обмена, которые из УТ в БУХ переносят данные.
Но не нахожу где загрузить правила обмена, которые из БУХ в УТ переносят данные.
Раньше при обмене с БУХ 2.0 эти правила можно было загрузить в УТ 10.3 в одной форме. А теперь как?
В БУХ 3.0 в настройках синхронизации данных я нашел кнопку "Загрузить правила". При нажатии на нее требуется загрузить zip-архив. А у меня правила в виде xml файла.
Причем в zip-файле для БУХ 3.0 должно быть три файла: два файла с правилами обмена УТ-БУХ и БУХ-УТ и файл правил регистрации.
1. После перехода на БУХ 3.0 обмен возможен только со стороны БУХ?
2. Где взять правила регистрации?
Помогите, пожалуйста, настроить обмен.
Ответ:
из БП 3.0 выгружаются только платежки
Вопрос: Синхронизация данных со сторонней системой (Вопросы про EnterpriseData)
Вопрос к тем кто уже использует этот формат для синхронизации.
1. 1С при выгрузке своих данных добавляет практически после каждого объекта элемент <УдалениеОбъекта>:
<УдалениеОбъекта>
<СсылкаНаОбъект>
<СсылкаНаОбъект>
<КонтрагентыГруппаСсылка>79
e0f739-64
d0-11
e4-8025
-5404
a67fc69d
Причем шлет для элементов которые не удаляется.
Что это за данные?
Ответ:
Для интереса была взята голая 1С.Бухгалтерия и оттуда выгружены данные.
Добавлена была одна сущность - "Тестовый Товар" в существующую изначально группу "Товары".
1С их выгрузил, но добавил для каждого УдалениеОбъекта.
<Справочник.ЕдиницыИзмерения>
<КлючевыеСвойства>
<Ссылка>
<Код>796
<Наименование>шт
<НаименованиеПолное>Штука
<Справочник.Номенклатура>
<КлючевыеСвойства>
<Ссылка>
<НаименованиеПолное>ТестовыйТовар
<КодВПрограмме>б2-00000001
<Наименование>ТестовыйТовар
<ТипНоменклатуры>Товар
<ЕдиницаИзмерения>
<Ссылка>675
d8f51-3418
-11
e4-bde5-bcaec5d977c3
<Код>796
<СтавкаНДС>НДС18
<Группа>
<Ссылка>
<Наименование>Товары
<КодВПрограмме>00
-00000001
<ДанныеАлкогольнойПродукции>
<АлкогольнаяПродукция>false
<ВидАлкогольнойПродукции xsi:nil="true"/>
<ИмпортнаяАлкогольнаяПродукция>false
<ОбъемДАЛ xsi:nil="true"/>
<ПроизводительИмпортер xsi:nil="true"/>
<УдалениеОбъекта>
<СсылкаНаОбъект>
<СсылкаНаОбъект>
<НоменклатураГруппаСсылка>a0c6a6d7-7
b58-11
e7-8
a86-681729
e23587
<УдалениеОбъекта>
<СсылкаНаОбъект>
<СсылкаНаОбъект>
<НоменклатураСсылка>675
d8f53-3418
-11
e4-bde5-bcaec5d977c3
Многие предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, для повышения эффективности управления приобретают одновременно две программы «1С:Бухгалтерия 8» (далее БП) и «1С:Управление торговлей 8» (далее УТ) .
БП используется для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, а УТ - для оперативного и управленческого учета в компании.
Успех совместного использования этих программных продуктов во многом зависит от организации обмена данными между конфигурациями БП и УТ.
Понимание приведенных ниже особенностей типового обмена данными поможет избежать ошибок в процессе обмена между конфигурациями и нарушений учета в каждой конфигурации отдельно.
При написании данной статьи использованы материалы из документации 1С к программным продуктам.Подробно методика настройки обмена изложена в htm-файле «Совместное использование конфигураций Управление торговлей (11) и Бухгалтерия предприятия», который находится в каталоге шаблонов при установке как 1С:Бухгалтерии 2.0 (далее БП), так и 1С:Управления торговлей 11 (далее УТ); рекомендации, полученные на партнерской конференции 1С и личный опыт автора по созданию и изменению настроек обмена для клиентов компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».
1. Настройка одностороннего или двустороннего обмена.
Прежде всего, следует учесть, что из конфигурации БП в конфигурацию УТ могут выгружаться только документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств. К ним относятся: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. Документы движения товаров, созданные в БП, выгружаться в УТ не будут.
Фирма 1С рекомендует производить обмен с банком в УТ. «Это обеспечит полноценную работу с исходящими платежными документами и более простую работу с входящими документами». Однако, была ситуация, когда из файла клиент-банка не удалось загрузить в УТ практически ни одной платежки, в то время как в БП этот файл загрузился полностью.
Это объясняется тем, что в УТ добавлены более строгие проверки содержания файла клиент-банка, например: проверка заполнения ИНН, проверка номера документа, номер должен содержать только цифры в соответствии с положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г., 11 июня 2004 г., 2 мая 2007 г., 22 января2008 г.).
Настраивать односторонний обмен (из УТ в БП) имеет смысл только в том случае, если все документы и нормативно-справочная информация заполняются в УТ. Таким образом, можно избежать дублирования элементов в этой базе.
Для этого необходимо настроить следующий сценарий обмена: создать в конфигурации УТ сценарий обмена, в котором сохранить только выгрузку (рис.1), в конфигурации БП создать сценарий обмена и сохранить только загрузку.
Необходимо учитывать, что при таком сценарии обмена, все дополнительные документы и справочники, созданные в БП, будут регистрироваться для обмена, но не будут загружаться в УТ, поэтому регистрацию рекомендуется периодически сбрасывать, иначе файл сообщения обмена из БП будет постоянно увеличиваться, замедляя процесс обмена.
Для этого рекомендуется использовать обработку РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf , которую можно найти в поставке конфигурации "Конвертация данных, ред. 2.1". После установки конфигурации, обработка находится в каталоге установки обновления: ...\1c\Conversion\...номер_версии…
Если нормативно-справочная информация заполняется и в УТ, и в БП, то следует настраивать двусторонний обмен, но при этом может потребоваться отслеживать дубли, запуская обмен в интерактивном режиме вместо автоматического (рис. 2).
Для того, чтобы ограничить обмен данными только на уровне документов, не обязательно настраивать односторонний обмен, достаточно в фильтре обмена на стороне БП поставить дату, больше даты последнего документа (см. рис. 5). Но прежде чем устанавливать фильтр на дату, нужно убедиться, что документы в БП не были ранее зарегистрированы к обмену, иначе зарегистрированные документы будут перенесены в другую базу при обмене.
Приоритет изменения данных
Если вначале будет выполнен обмен в УТ, а потом в БП, то приоритет будут иметь данные, выгруженные из УТ. Например, В УТ завели документ «Поступление на расчетный счет», запустили обмен сначала в УТ, затем в БП – документ появился в конфигурации БП. Затем бухгалтер в конфигурации БП внес изменения в этот документ. При последующем обмене, если очередность запуска обмена не менялась, то внесенные в документ изменения затрутся данными из УТ.
Для корректного обмена с теми объектами, которые изменены в обоих базах, 1С рекомендует организовать работу, чтобы объект редактировался только в одной из баз. В другой базе такой объект должен открываться только на просмотр. Для этого потребуется использовать настройку прав доступа пользователей, но такой подход гарантирует отсутствие коллизий при обмене, т.е. расхождений, возникающих при изменении объекта и в одной, и в другой базе, в период между обменами (рис. 3).
2. Различия БП и УТ, влияющие на обмен
Договоры контрагентов
В конфигурации УТ не ведется аналитика по договорам контрагентов. Все операции, которые ведутся в конфигурации УТ, при загрузке в конфигурацию БП всегда оформляются по отдельным договорам, создаваемым и контролируемым самой системой УТ.
Если договора с нужными параметрами нет в конфигурации БП, то происходит создание такого договора. Необходимо отметить, что поиск договора осуществляется только из числа ранее загруженных из УТ договоров.
Управленческая организация в УТ
Начиная с релиза 11.0.6.9, в УТ в справочнике организации появился предопределённый элемент «Управленческая организация». Этот элемент не должен быть сопоставлен (или изменен) с текущей (единственной или одной из) организацией. Подробнее об использовании данного объекта можно прочитать в файле документации «Изменения и дополнения в документации.htm»
, входящем в поставку УТ.
Структура предприятия
В УТ для управленческого учета используется справочник «Структура предприятия», который содержит список подразделений компании. При оформлении документов указание подразделения предприятия является обязательным.
Элементы справочника «Структура предприятия» не сопоставляются элементам справочника «Подразделения организации» в БП. Для того, чтобы в УТ не загружались документы с незаполненным реквизитом Подразделение, в настройках обмена необходимо заполнить значение по умолчанию (рис. 4).
Склад в табличной части
Если в УТ планируется использовать новую возможность указания складов в табличных частях документов, то в настройках узла плана обмена необходимо установить обобщающий склад, который будет подставляться при выгрузке документов из УТ в конфигурацию БП вместо складов, разрешенных для выбора в табличных частях документов (рис. 4).
Вид номенклатуры
При выгрузке данных из БП в УТ, в номенклатуре не заполняется реквизит «вид номенклатуры», это связано с тем, что обменом обслуживается сценарий, когда номенклатура создается в конфигурации УТ, а не в БП. В документах движения товаров в УТ нет отдельной табличной части для учета услуг (услуги заполняются в таблице товары), поэтому, для того, чтобы услуги, указанные в документах УТ правильно переносились в табличную часть в БП, нужно:
1. В разделе нормативно-справочная информация открыть справочник «Виды номенклатуры», зайти в вид номенклатуры «услуги» - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать Тип номенклатуры - Услуга.
2. Изменить номенклатуру (услугу) - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать этот Вид номенклатуры с типом Услуга.
3. Настройка фильтров обмена (рис. 5)
Изменение даты выгрузки (загрузки) документов
1) Прежде чем передвигать дату вперед необходимо синхронизировать базы путем выполнения сеанса обмена, чтобы на узле не было зарегистрированных к обмену документов на момент изменения настройки. Иначе такие документы после изменения настройки, в результате выгрузки, могут стать помеченными на удаление в базе-приемнике, если они были ранее туда выгружены.
2) Передвигать дату назад можно, т.к. это лишь расширяет область выгружаемых данных. Стоит заметить, что при этом документы из ранее закрытого периода не будут зарегистрированы к обмену автоматически. Для того чтобы это сделать, необходимо либо изменить документы, либо воспользоваться обработкой РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf.
Фильтр по организациям
Включение данного фильтра позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника организаций, так и на выгрузку других данных, связанных с организациями (справочники и документы).
Принцип действия фильтров выгрузки таков: новые настройки действуют применительно для всех данных - в момент создания обмена, либо только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек - после создания обмена, поэтому рекомендуется максимально ответственно подойти к настройке фильтров при создании обмена данными.
Пример:
при создании обмена пользователь установил фильтр по организации. В базу-приемник выгрузились данные только по указанной организации. Далее пользователь решил, что в базу-приемник должны выгружаться данные по всем организациям. Но так как настройки начинают действовать только для вновь изменяемых данных, то уже имеющиеся документы и справочники не будут выгружены в базу-приемник до тех пор, пока пользователь не произведет с ними какие-либо изменения.
4. Удаление объектов одной из баз
Пометка на удаление
Возможна ситуация, когда используемый ранее элемент справочника не планируется использовать для дальнейшего учета и этот справочник пользователи считают правильным пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты не участвуют в обмене. Эту особенность следует учитывать.
Удаление дублей
Для удаления возникших при обмене дублей объектов мы рекомендуем воспользоваться обработкойПоискИЗаменаЗначений.epf
, которая находится в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\SearchAndChange\ на диске ИТС. А для проверки корректности сопоставления объектов двух информационных баз можно открыть Регистр сведений «Соответствие объектов информационных баз» и записи данного регистра могут быть откорректированы вручную. Важно знать, что после удаления объекта в одной из баз в записи регистра сведений останется соответствие для удаленного объекта (битая ссылка), нужно будет либо сопоставить другой объект, либо удалить запись.
5. Дополнительные настройки
Статьи движения денежных средств
Для конфигурации УТ может потребоваться проставить реквизит «корр. счет» для тех статей движения денежных средств, которые будут использоваться и выгружаться в БП.
Для конфигурации БП: может потребоваться проставить вид движения денежных средств в элементах справочника.
Пользователи
Элементы справочника пользователи могут быть перенесены в другую базу в том случае, если указаны в качестве ответственных в одном из объектов, участвующем в обмене. Для таких объектов потребуется настроить права.
Префикс базы и префикс организации
В УТ префикс всегда имеет фиксированную длину и разделитель (дефис) "-". Поэтому, если префикс информационной базы не задан или префикс организации не задан, то он заменяется нулями. Однако при настройке обмена префикс информационной базы всегда заполняется на ЦБ (для УТ) и на БП (соответственно для конфигурации БП).
Такое решение является стандартом при формировании номеров документов и кодов объектов. Префикс имеет фиксированную длину и отделяется символом дефиса от номера документа. Если в дальнейшем в базе будет несколько организаций, то достаточно будет установить для них префиксы и не потребуется выполнять перенумерацию всех объектов.
Исправление ошибок
В нашей статье были рассмотрены наиболее важные моменты организации обмена данными между «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0.
Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» готовы предложить не только настройку обмена под особенности ведения учета конкретной организации, но и способы исправления ошибок в действующих обменах.
